Etkinlik, Düzce Valisi Selçuk Aslan, Düzce Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Nedim Sözbir ve Düzce Belediye Başkan Yardımcısı Hasan Günden'in açılış konuşmalarıyla başladı.
Sempozyum, afet yönetimi, güvenlik ve iletişim stratejileri üzerine gerçekleştirilen üç farklı oturumla devam etti. Alanında uzman isimlerin katılımıyla yapılan paylaşımlar, katılımcılara önemli bilgiler sundu. Etkinlikte, Çilimli Belediye Başkanı Yılmaz Yıldız, Boğaziçi Belediye Başkanı İbrahim Ercan, İl Genel Meclis Başkanı Fazlı Koç, Gümüşova Belediye Başkanı Kenan Sübekçi, Kaynaşlı Belediye Başkanı Eftal Altundal, Yığılca Belediye Başkanı Selami Savaş, Beyköy Belediye Başkanı Fatih Ocak, Düzce İl Özel İdaresi Genel Sekreteri Nuri Özçelik, Düzce İl Emniyet Müdürü İbrahim Ergüder, Düzce İl Tarım ve Orman Müdürü Esra Uzun, Düzce Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Nedim Sözbir ve diğer protokol üyeleri de sempozyumda yer aldı.
Sivil toplum kuruluşları da etkinlikte önemli bir yer tuttu. AFAD, ANDA, Kızılay, DARK, İHH, Düzce Atatürk Devlet Hastanesi Kentsel Arama Kurtarma, UMKE, Türkiye İzcilik Federasyonu, Bamyad, Düzce İtfaiyesi ve Türkiye Diyanet Vakfı gibi kuruluşlar da sempozyuma katılım sağladı.
Gün boyu süren sempozyum, katılımcılara afetlere yönelik hazırlıklı olmanın, güvenlik önlemlerinin artırılmasının ve etkili iletişim stratejilerinin önemini vurgulayan değerli katkılar sundu.